ZATCA ഫേസ് 2: നിങ്ങളുടെ ഷോപ്പ് എങ്ങനെ സെറ്റ് അപ്പ് ചെയ്യാം

ZATCA ഫേസ് 1, ഫേസ് 2 — എന്താണ് വ്യത്യാസം?

സൗദിയിലെ ഇ-ഇൻവോയ്സിംഗ് (FATOORA) രണ്ട് ഘട്ടങ്ങളായാണ് വന്നത്. ഫേസ് 1 (2021 ഡിസംബർ 4 മുതൽ): ബില്ലുകൾ ഒരു അംഗീകൃത ഇലക്ട്രോണിക് സിസ്റ്റത്തിൽ നിന്ന് തന്നെ ഉണ്ടാക്കണം — കൈയെഴുത്ത് ബില്ലോ Excel ബില്ലോ പാടില്ല — കസ്റ്റമർക്ക് കൊടുക്കുന്ന ബില്ലിൽ QR കോഡ് വേണം. ഫേസ് 2 (2023 ജനുവരി 1 മുതൽ, ഘട്ടം ഘട്ടമായി): നിങ്ങളുടെ സിസ്റ്റം ZATCA-യുടെ FATOORA പ്ലാറ്റ്ഫോമുമായി കണക്ട് ചെയ്ത് ഓരോ ഇൻവോയ്സും XML രൂപത്തിൽ ZATCA-യിലേക്ക് അയക്കണം.

എന്റെ ഷോപ്പ് എപ്പോഴാണ് ഫേസ് 2-ൽ വരുന്നത്?

VAT രജിസ്ട്രേഷനുള്ള ബിസിനസുകളെ ZATCA വേവുകളായി (waves) ആണ് ഫേസ് 2-ലേക്ക് കൊണ്ടുവരുന്നത് — ആദ്യം വലിയ ടേൺഓവർ ഉള്ളവർ, പിന്നെ ചെറിയ ബിസിനസുകൾ. ഓരോ ബിസിനസിനും അവരുടെ തീയതി ZATCA മുൻകൂട്ടി (കുറഞ്ഞത് ആറ് മാസം മുമ്പ്) അറിയിക്കും. നിങ്ങൾക്ക് ഇതുവരെ അറിയിപ്പ് വന്നിട്ടില്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ഊഴം വരാനിരിക്കുന്നതേയുള്ളൂ — അവസാന നിമിഷത്തെ ഓട്ടം ഒഴിവാക്കാൻ ഇപ്പോഴേ തയ്യാറാകുക. പുതിയ വിവരങ്ങൾക്ക് zatca.gov.sa നോക്കുക.

തുടങ്ങുന്നതിന് മുമ്പ് തയ്യാറാക്കേണ്ടവ

• ഫേസ് 2 റെഡി ആയ POS / ERP. QR കോഡ് മാത്രം പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്ന പഴയ ഫേസ് 1 സോഫ്റ്റ്‌വെയർ മതിയാകില്ല.
• FATOORA പോർട്ടൽ ലോഗിൻ (fatoora.zatca.gov.sa) — നിങ്ങളുടെ ബിസിനസിന്റെ ZATCA അക്കൗണ്ട്.
• ZATCA-യിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത അതേ വിവരങ്ങൾ: 15 അക്ക VAT നമ്പർ (3-ൽ തുടങ്ങി 3-ൽ അവസാനിക്കുന്നത്), CR നമ്പർ, അറബിയിലും ഇംഗ്ലീഷിലും ഷോപ്പിന്റെ പേര്, നാഷണൽ അഡ്രസ് (ബിൽഡിംഗ് നമ്പർ, സ്ട്രീറ്റ്, ഡിസ്ട്രിക്റ്റ്, സിറ്റി, പോസ്റ്റൽ കോഡ്).
• ബിൽ അടിക്കുന്ന എല്ലാ ഡിവൈസുകളുടെയും ലിസ്റ്റ് — ഓരോ കൗണ്ടറും ഓരോ ബ്രാഞ്ചും. ഓരോന്നും വെവ്വേറെ ഓൺബോർഡ് ചെയ്യണം.
• അറബിയിലുള്ള ബിൽ — ഇൻവോയ്സ് അറബിയിൽ ആയിരിക്കണം (കൂടെ ഇംഗ്ലീഷ് ചേർക്കാം).
• ഷോപ്പിൽ ഇന്റർനെറ്റ് — പക്ഷേ നെറ്റ് പോയാലും ബില്ലിംഗ് നിൽക്കരുത്; POS ബില്ലുകൾ സൂക്ഷിച്ച് പിന്നീട് അയക്കണം.

ഘട്ടം ഘട്ടമായി: POS-നെ ZATCA-യുമായി കണക്ട് ചെയ്യാം

1. നിങ്ങളുടെ വേവ് തീയതി അറിയുക

ZATCA-യുടെ ഇമെയിൽ അല്ലെങ്കിൽ FATOORA പോർട്ടൽ നോക്കുക. തീയതി കുറിച്ചു വെച്ച്, അതിന് ആഴ്ചകൾക്ക് മുമ്പ് തന്നെ മാറ്റം പ്ലാൻ ചെയ്യുക.

2. നിങ്ങളുടെ POS ഫേസ് 2 റെഡി ആണോ എന്ന് ഉറപ്പാക്കുക

POS കമ്പനിയോട് നേരിട്ട് ചോദിക്കുക: “OTP ഉപയോഗിച്ച് ഓൺബോർഡ് ചെയ്യാനും, സിംപ്ലിഫൈഡ് ഇൻവോയ്സ് റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യാനും, സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഇൻവോയ്സ് ക്ലിയർ ചെയ്യാനും നിങ്ങളുടെ സിസ്റ്റത്തിന് കഴിയുമോ?” വ്യക്തമായ “അതെ” കിട്ടിയില്ലെങ്കിൽ തീയതിക്ക് മുമ്പ് സിസ്റ്റം മാറ്റുക.

3. ബിസിനസ് വിവരങ്ങൾ POS-ൽ നൽകുക

VAT നമ്പർ, CR നമ്പർ, അറബി പേര്, നാഷണൽ അഡ്രസ് — ഇവ ZATCA-യിലെ രേഖകളുമായി കൃത്യമായി ചേരണം. ഓൺബോർഡിംഗ് പരാജയപ്പെടുന്നതിന്റെ ഏറ്റവും സാധാരണ കാരണം ഇവിടെയുള്ള തെറ്റുകളാണ്.

4. FATOORA പോർട്ടലിൽ OTP എടുക്കുക

fatoora.zatca.gov.sa-ൽ ലോഗിൻ ചെയ്ത് പുതിയ സൊല്യൂഷൻ യൂണിറ്റ് / ഡിവൈസ് ഓൺബോർഡ് ചെയ്യാനുള്ള ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, എത്ര കൗണ്ടറുകൾ ഉണ്ടെന്ന് നൽകുക. പോർട്ടൽ OTP-കൾ തരും. ഒരു OTP കുറച്ച് സമയം (ഏകദേശം ഒരു മണിക്കൂർ) മാത്രമേ വാലിഡ് ആയിരിക്കൂ — അതുകൊണ്ട് POS ടീം തയ്യാറായിരിക്കുമ്പോൾ മാത്രം OTP എടുക്കുക.

5. ഓരോ കൗണ്ടറും ഓൺബോർഡ് ചെയ്യുക (കംപ്ലയൻസ് CSID)

POS ഓരോ കൗണ്ടറിനും ഒരു പ്രൈവറ്റ് കീയും, നിങ്ങളുടെ VAT നമ്പറും ബ്രാഞ്ച് വിവരങ്ങളും അടങ്ങിയ ഒരു സർട്ടിഫിക്കറ്റ് റിക്വസ്റ്റും (CSR) ഉണ്ടാക്കി OTP-യോടൊപ്പം ZATCA-യിലേക്ക് അയക്കുന്നു. ZATCA ഒരു കംപ്ലയൻസ് CSID (ടെസ്റ്റിംഗിനുള്ള സർട്ടിഫിക്കറ്റ്) തിരിച്ചു തരും.

6. കംപ്ലയൻസ് ചെക്കുകൾ പാസാകുക

POS സാമ്പിൾ ഡോക്യുമെന്റുകൾ (സിംപ്ലിഫൈഡ് ഇൻവോയ്സ്, ക്രെഡിറ്റ് നോട്ട്, ഡെബിറ്റ് നോട്ട്; B2B ബിൽ ഉണ്ടെങ്കിൽ സ്റ്റാൻഡേർഡും) ZATCA-യിലേക്ക് അയക്കുന്നു. XML, സിഗ്നേച്ചർ, ഹാഷ്, QR എല്ലാം ശരിയാണോ എന്ന് ZATCA പരിശോധിക്കും.

7. പ്രൊഡക്ഷൻ CSID എടുത്ത് ലൈവ് ആകുക

ചെക്കുകൾ പാസായാൽ POS പ്രൊഡക്ഷൻ CSID എടുക്കും. ഇനി മുതൽ ഓരോ ബില്ലും നിങ്ങളുടെ ക്രിപ്റ്റോഗ്രാഫിക് സ്റ്റാമ്പ് കൊണ്ട് സൈൻ ചെയ്ത്, മുൻ ബില്ലിന്റെ ഹാഷുമായി ബന്ധിപ്പിച്ച്, ZATCA-യിലേക്ക് അയക്കും. ബില്ലിൽ ഫേസ് 2 QR കോഡ് പ്രിന്റ് ആകും.

8. ദിവസവും സ്റ്റാറ്റസ് നോക്കുക

POS-ലെ ZATCA സ്റ്റാറ്റസ് സ്ക്രീനിൽ ബില്ലുകൾ reported അല്ലെങ്കിൽ cleared എന്ന് കാണണം. റിജക്റ്റ് ആയ ബില്ലുകൾ ഡിലീറ്റ് ചെയ്യരുത് — ക്രെഡിറ്റ് നോട്ടും പുതിയ ബില്ലും വഴി തിരുത്തുക. നെറ്റ് ഇല്ലാതിരുന്നതുകൊണ്ട് പോകാത്ത ബില്ലുകൾ എത്രയും വേഗം അയക്കുക.

ഒഴിവാക്കേണ്ട സാധാരണ തെറ്റുകൾ

• ഒരു കൗണ്ടർ മാത്രം ഓൺബോർഡ് ചെയ്ത് അതേ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് പല കൗണ്ടറുകളിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നത് — ഓരോ ഡിവൈസും വെവ്വേറെ ഓൺബോർഡ് ചെയ്യണം.
• POS-ലെ ഷോപ്പിന്റെ പേരോ അഡ്രസോ ZATCA രേഖകളുമായി ചേരാത്തത്.
• അടിച്ച ബിൽ ഡിലീറ്റ് ചെയ്യുകയോ എഡിറ്റ് ചെയ്യുകയോ ചെയ്യുന്നത്. തിരുത്തലുകൾ ക്രെഡിറ്റ്/ഡെബിറ്റ് നോട്ട് വഴി മാത്രം.
• QR കോഡ് മുറിഞ്ഞോ മങ്ങിയോ പ്രിന്റ് ആകുന്നത് — QR മുഴുവനായും വ്യക്തമായും പ്രിന്റ് ചെയ്യണം.
• ആഴ്ചകളോളം ZATCA സ്റ്റാറ്റസ് നോക്കാതിരിക്കുന്നത്.
• സർട്ടിഫിക്കറ്റിന് (CSID) കാലാവധി ഉണ്ടെന്നും പുതിയ OTP ഉപയോഗിച്ച് പുതുക്കണമെന്നും മറക്കുന്നത്.

SiztOS ഫേസ് 2 എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു

SiztOS സൗദിയിലെ ഷോപ്പുകൾക്കായി ഉണ്ടാക്കിയ POS, ERP സിസ്റ്റമാണ് — ZATCA ഫേസ് 2 അതിൽ തന്നെയുണ്ട്:

• ഓൺബോർഡിംഗ് ഞങ്ങൾ നിങ്ങളോടൊപ്പം ചെയ്യും. നിങ്ങൾ FATOORA പോർട്ടലിൽ ലോഗിൻ ചെയ്ത് OTP എടുത്താൽ മതി; ബാക്കി — വിവരങ്ങൾ നൽകൽ, ഓരോ കൗണ്ടറും ഓൺബോർഡ് ചെയ്യൽ, കംപ്ലയൻസ് ചെക്ക്, പ്രൊഡക്ഷൻ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് — ഞങ്ങളുടെ ടീം ചെയ്യും.
• ഓരോ ബില്ലും സൈൻ ചെയ്ത് ZATCA-യിലേക്ക് — സിംപ്ലിഫൈഡ് ഇൻവോയ്സ് റിപ്പോർട്ട്, സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഇൻവോയ്സ് ക്ലിയറൻസ്.
• 80 mm രസീതും A4 ടാക്സ് ഇൻവോയ്സും അറബിയിലും ഇംഗ്ലീഷിലും, മുഴുവൻ ZATCA QR കോഡോടെ.
• ZATCA സ്റ്റാറ്റസ് സ്ക്രീൻ — ഓരോ ബില്ലും reported, cleared, rejected, അയക്കാത്തത് എന്ന് കാണാം.
• നെറ്റ് പോയാലും ബില്ലിംഗ് നിൽക്കില്ല — ഷോപ്പിലെ സെർവർ എല്ലാ ബില്ലും സൂക്ഷിക്കും; നെറ്റ് തിരിച്ചു വന്നാൽ ZATCA സ്ക്രീനിൽ നിന്ന് അയക്കാം.
• മലയാളത്തിൽ ഇൻസ്റ്റലേഷൻ, ട്രെയിനിംഗ്, സപ്പോർട്ട്.

ഈ ഗൈഡ് കാര്യങ്ങൾ ലളിതമായി വിശദീകരിക്കാൻ മാത്രമാണ്; ഇത് നിയമോപദേശമോ ടാക്സ് ഉപദേശമോ അല്ല. ZATCA നിയമങ്ങളും വേവുകളും മാറാം — നിങ്ങളുടെ കാര്യത്തിന് zatca.gov.sa അല്ലെങ്കിൽ ടാക്സ് അഡ്വൈസറെ സമീപിക്കുക.

സാധാരണ ചോദ്യങ്ങൾ